A diferencia de los procesos tradicionales de control aduanero, el marco Trust & Check exige un nivel significativamente superior de transparencia y colaboración entre el operador económico y la autoridad competente. En este contexto, el operador debe asumir un papel proactivo en la facilitación del acceso a la información, convirtiendo sus sistemas internos en una extensión del ecosistema de supervisión aduanera.
En concreto, el operador debe permitir el acceso electrónico, directo y en tiempo real a sus sistemas de registro y gestión (ERP), garantizando que las autoridades puedan consultar, verificar y analizar los datos relevantes sin necesidad de requerimientos adicionales o interrupciones operativas. Este acceso debe abarcar información clave relativa a operaciones comerciales, movimientos de mercancías, documentación asociada, valores declarados y datos logísticos, asegurando su integridad, coherencia y actualización continua.
Asimismo, el operador está obligado a garantizar la trazabilidad total de las mercancías desde su origen hasta su destino final. Esto implica la capacidad de reconstruir de forma inmediata y fiable todo el recorrido de la mercancía a lo largo de la cadena de suministro, incluyendo proveedores, procesos de fabricación, almacenamiento, transporte, operaciones aduaneras intermedias y entrega final. La trazabilidad debe apoyarse en registros electrónicos verificables, auditorías internas robustas y mecanismos de control que permitan detectar desviaciones, riesgos o incidencias en tiempo real.
En conjunto, estos requisitos refuerzan un modelo basado en la confianza supervisada, donde la transparencia operativa y el acceso continuo a los datos constituyen la base para una reducción de controles físicos, una mayor agilidad en los despachos y un entorno de cumplimiento cooperativo entre la empresa y la administración aduanera.