La reforma del Código Aduanero de la Unión (CAU) ha introducido una figura para el comercio exterior los requisitos Trust & Check (Confianza y Verificación), como evolución del Operador Económico Autorizado. Este nuevo estatus busca llevar la facilitación aduanera al siguiente nivel, basándose en la transparencia total y el intercambio de datos en tiempo real.
Requisitos fundamentales según el CAU
Para acceder a las ventajas de ser operador de confianza Trust & Check, las empresas deben cumplir con requisitos Trust & Check más estrictos que los requisitos actuales del OEA:
Transparencia y acceso a datos
A diferencia de los procesos tradicionales, referente a transparencia y acceso a datos, el operador debe:
- Permitir el acceso electrónico a sus sistemas de registro (ERP) en tiempo real.
- Garantizar la trazabilidad total de las mercancías desde su origen hasta su destino.
Historial de cumplimiento impecable
Las autoridades exigen un historial de cumplimiento aduanero y fiscal exento de infracciones graves durante un periodo determinado (generalmente los últimos 3 años).
Solvencia financiera demostrada
El operador debe acreditar una capacidad financiera sólida para cumplir con sus compromisos, garantizando que puede cubrir las deudas aduaneras potenciales sin riesgo para el erario público.
Estándares elevados de seguridad y protección
Es imprescindible contar con medidas físicas y digitales robustas para prevenir la contaminación de la carga o el acceso no autorizado a la información logística.
Ventajas competitivas de cumplir con Trust & Check
La implementación de estos requisitos no es solo una carga administrativa; ofrece beneficios estratégicos que impactan directamente en el ROI logístico:
- Autodespacho. El operador puede despachar las mercancías sin intervención física constante de la aduana.
- Reducción de Controles. Prioridad absoluta en los controles físicos y documentales.
- Garantías Reducidas. Posibilidad de beneficiarse de reducciones o dispensas en las garantías aduaneras.
- Carril Verde. Flujo logístico ininterrumpido en las fronteras de la UE.
FAQs requisitos Trust & Check
# Trust & Check vs. OEA: ¿En qué se diferencian?
Es vital entender que el Trust & Check no sustituye al OEA, sino que lo complementa para operadores con alta madurez tecnológica:
- OEA: Se basa en el cumplimiento de criterios de seguridad y solvencia.
- Trust & Check: Añade el requisito de visibilidad de datos. La aduana «confía» porque puede «verificar» en cualquier momento el estado de la mercancía sin detener el flujo comercial.
Si su empresa ya es OEA, el camino hacia el estatus Trust & Check será mucho más sencillo, centrándose principalmente en la integración de sistemas de datos.
# Cómo preparar tu empresa para el nuevo CAU
Para posicionarte como un referente en el sector y cumplir con la normativa, te recomendamos:
- Invertir en sistemas ERP con capacidad de integración API para aduanas.
- Realizar una auditoría interna de riesgos en la cadena de suministro.
- Mantener una comunicación fluida con los representantes aduaneros para la transición digital.
¿Cuenta tu empresa actualmente con la certificación OEA o estás evaluando la actualización de tus sistemas de datos para adaptarte al nuevo modelo Trust & Check del CAU?
# ¿Qué es un operador Trust & Check?
El estatus Trust & Check es una evolución reforzada de la certificación OEA (Operador Económico Autorizado). Mientras que el OEA se basa en auditorías periódicas, el modelo Trust & Check se fundamenta en que las empresas concedan a las autoridades aduaneras acceso directo a sus sistemas de gestión y datos de inventario.